Génie climatique (CVC)
Automatisation IA pour les métiers du CVC
Bulbiz aide les professionnels du génie climatique (CVC) à automatiser la partie administrative chronophage de la maintenance : suivi des contrats d'entretien, planification des interventions, rédaction des rapports et relance des devis récurrents. Concrètement, l'IA prépare les comptes rendus, les bons d'intervention et les devis à partir du parc d'équipements et des données terrain ; vos techniciens et le bureau d'études valident, puis tout se déverse dans votre CRM/ERP. Principe « l'IA propose, l'humain valide », hébergement européen et RGPD : sur nos missions, première automatisation en production en 2 à 4 semaines.
Comment ne plus rater une visite d'entretien ni une échéance de contrat ?
Le suivi des contrats d'entretien (ventilation, climatisation, pompes à chaleur, chaudières, VRV/DRV) repose souvent sur des tableurs et la mémoire de l'équipe : une échéance oubliée, c'est une non-conformité réglementaire et une intervention non facturée. Bulbiz branche votre parc d'équipements et vos contrats pour piloter automatiquement les visites obligatoires et périodiques. L'IA détecte les visites à programmer, prépare la planification et déclenche les relances ; vous gardez la main sur l'agenda final.
- Calcul automatique des prochaines échéances (entretien annuel clim > 4 kW, contrôle d'étanchéité fluides frigorigènes, ramonage, visites contractuelles)
- Alertes avant échéance pour ne jamais sortir des délais réglementaires
- Affectation des interventions selon la zone, les compétences (attestation de capacité fluides) et la charge des techniciens
- Génération des bons d'intervention pré-remplis avec l'historique de l'équipement
- Relance automatique des contrats arrivant à renouvellement
Comment transformer les relevés terrain en rapports et en devis sans ressaisie ?
Après chaque intervention, le technicien doit produire un compte rendu, noter les anomalies et, souvent, chiffrer une réparation ou un remplacement. Cette double saisie le soir ou au bureau fait perdre des heures et retarde la facturation. Bulbiz génère le rapport d'intervention et le devis associé à partir des relevés, des photos et de la fiche équipement, prêts à valider. Le technicien dicte ou coche, l'IA met en forme, le bureau d'études contrôle avant envoi.
- Compte rendu d'intervention rédigé automatiquement (relevés de pression, températures, débits, état des filtres, niveaux de fluide)
- Détection des points de vigilance et proposition de devis de réparation ou de remplacement
- Devis récurrents normalisés (remplacement de filtres, recharge de fluide, mise en service) à partir de vos bordereaux de prix
- Photos et relevés rattachés à l'historique de chaque équipement
- Envoi du rapport au client et synchronisation dans le CRM/ERP après validation humaine
Comment garder à jour un parc d'équipements multi-sites sans s'y perdre ?
Une entreprise de CVC suit des dizaines de marques, modèles et numéros de série répartis sur de nombreux sites clients, avec des durées de vie et des pièces différentes. Sans base à jour, on perd du temps à chaque intervention et on rate des opportunités de renouvellement. Bulbiz centralise et maintient le parc d'équipements : chaque visite enrichit la fiche, et l'IA fait remonter les équipements vieillissants ou récurrents en panne pour préparer des propositions de remplacement.
- Fiche équipement à jour : marque, modèle, n° de série, date de pose, type de fluide, historique d'interventions
- Vue par site et par client pour préparer les tournées
- Repérage des équipements en fin de vie ou multi-pannes pour anticiper le renouvellement
- Suivi des stocks de pièces et filtres courants
- Branchement sur vos outils existants (CRM, ERP, messagerie) sans changer vos habitudes
Questions fréquentes
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