Préparer une dictée structurée
Choisis un endroit calme et ne dicte pas pendant une conduite ou une manipulation dangereuse. Identifie le bon dossier, puis annonce les lots dans l'ordre. Évite « comme la dernière fois » ou « le même matériel » : précise la référence. Si un prix n'est pas connu, dis qu'il reste à confirmer plutôt que d'inventer un montant.
Trois exemples de dictée
Exemples fictifs à adapter à ton entreprise. Ils montrent une structure de description, sans prix de marché ni validation technique. N'ajoute pas de données personnelles inutiles à l'enregistrement.
Plomberie Pour ce dossier : remplacement d'un meuble vasque, une unité, référence à confirmer avec le client. Séparer protection et dépose, fourniture, accessoires, pose, raccordement et contrôles. Prévoir quatre heures de travail à vérifier après visite. Reprise de carrelage exclue. Prix fournisseur à confirmer. Électricité Pour le bureau : reprendre le relevé validé de huit points de prise et quatre points lumineux. Séparer matériel, cheminements, main-d'œuvre et essais. Les luminaires sont fournis par le client. Les longueurs et adaptations restent à confirmer après examen technique. Finitions peinture hors lot. Peinture Pièce principale : quarante mètres carrés de murs relevés. Séparer protections, préparation décrite dans les notes, impression et deux couches de finition. Plafond et boiseries exclus. Teinte et référence produit à valider. Ajouter nettoyage, puis vérifier quantités et prix avant envoi.
Relire les erreurs qui coûtent cher
Une confusion entre quinze et cinquante, entre m² et mètres linéaires ou entre fourniture et pose peut modifier fortement le devis. Vérifie les négations : « non compris » ne doit pas devenir « compris ». Les quantités préparées ne constituent pas un métré automatique fiable.
- Bon client et bon chantier.
- Toutes les prestations dictées, sans ligne inventée.
- Quantités, unités, références et prix contrôlés.
- Main-d'œuvre et forfaits sans doublon.
- Exclusions, options et réserves conservées.
- Calculs, TVA et conditions vérifiés.
- Version finale validée par l'artisan avant transmission.
Utiliser l'IA comme aide au brouillon
L'IA peut aider à reformuler et organiser ce que tu fournis. Elle ne connaît pas automatiquement l'état d'un réseau, la compatibilité d'un équipement ou le coût réel de ton entreprise. Garde la note d'origine lorsque c'est utile et corrige le brouillon. Une fonctionnalité de préparation ne vaut pas preuve d'envoi autonome, de signature ou de conformité fiscale.